1. Introduction

Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que la Empresa YGM GOLDINE LTDA realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.

En esta política de tratamiento de datos personales (la “Política”) encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales la empresa realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.

Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con YGM GOLDINE LTDA incluyéndolo a usted, a los clientes, Empleados o Proveedores, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.

2. Definitions

For the interpretation of this Policy, we ask you to take into account the following definitions:

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de YGM GOLDINE LTDA como responsable de los datos.
Política de Tratamiento: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por YGM GOLDINE LTDA de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia.
Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a la empresa YGM GOLDINE LTDA o en virtud de una relación contractual/obligacional.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, para efectos de esta política, ejercerá como Responsable, en principio YGM GOLDINE LTDA.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, en razón de una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a YGM GOLDINE LTDA.
Transferencia: Se refiere al envío por parte de YGM GOLDINE LTDA como responsable del Tratamiento o un Encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales.
Trasmisión: se refiere a la comunicación de datos personales por parte del responsable al Encargado, ubicado dentro o fuera del territorio nacional, para que el Encargado, por cuenta del responsable, trate datos personales.
Treatment: Any operation or set of operations on personal data, such as collection, storage, use, circulation or deletion.

For the understanding of the terms that are not included in the previous list, you must refer to the current legislation, especially Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013, giving the meaning used in said norm to the terms of whose definition there is any doubt.

3. Use and purpose of the Treatment

YGM GOLDINE LTDA reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con YGM GOLDINE LTDA.

By virtue of the relationship established between you and the Company, the Company collects, stores, uses and personal data.

Ejecución del contrato suscrito con YGM GOLDINE LTDA en caso de que aplique.
Collection and collection of obligations.
Payment of obligations.
Sending information to government or judicial entities at the express request of the same.
Soporte en procesos de auditoría externa/interna.
Envío/Recepción de mensajes con informativos a los clientes.
Registro de la información de los clientes en la base de datos de la empresa.
Registro de la información de los Empleados en la base de datos de la empresa.
Registro de la información de los Proveedores en la base de datos de la empresa.
Contact with clients, Employees or Suppliers to send information related to the commercial relationship and that takes place.
Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que como responsable de la información y datos personales, le corresponde a YGM GOLDINE LTDA.
For security or fraud prevention purposes.
Recolección de datos para enviar a proveedores responsables de las gestiones de recaudo, cobro de cartera morosa, cobro prejudicial y judicial de obligaciones morosas, firmas de abogados, centrales de riesgo e información crediticia y cualquier otra personal natural o jurídica que apoye a YGM GOLDINE LTDA en el trabajo de recuperar las sumas que adeuden los clientes.
Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre usted y YGM GOLDINE LTDA.

Si usted nos proporciona Datos Personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de la empresa YGM GOLDINE LTDA que (i) usted nos autorice expresamente a hacerlo, (ii) sea necesario para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, (iii) con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios, (iv) sea divulgada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto, (v) tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, o (vi) según sea requerido o permitido por la ley.

In order to carry out the purposes described above, your personal data may be disclosed for the purposes set forth above to human resources personnel, managers, consultants, advisors, and other persons and offices as appropriate.

YGM GOLDINE LTDA subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.

De igual forma YGM GOLDINE LTDA podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras compañías en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas. YGM GOLDINE LTDA ha adoptado las medidas del caso para que esas compañías implementen en su jurisdicción y de acuerdo con las leyes a ellas aplicables, estándares de seguridad y protección de datos personales siquiera similares a los previstos en este documento y en general en la política de YGM GOLDINE LTDA sobre la materia. En el caso de transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377/13.

Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de YGM GOLDINE LTDA o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.

Usted autoriza expresa, informada y específicamente a la empresa YGM GOLDINE LTDA para realizar el tratamiento de los datos sensibles a que hubiere lugar y que usted suministre libremente. Tenga en cuenta que cuando el tratamiento de datos sensibles sea necesario para la realización de una finalidad específica diferente de las relacionadas en esta Política, YGM GOLDINE LTDA le informará de forma previa y explícita qué datos son sensibles y la finalidad de su tratamiento. YGM GOLDINE LTDA tiene una política de tratamiento de datos sensibles: ninguno de los servicios que usted pueda obtener por parte de YGM GOLDINE LTDA será condicionada al suministro de datos sensibles. Le recordamos que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento. Sin embargo, en la medida en que el conocimiento de dichos datos sea necesario para la prestación de nuestros servicios como institución comercial, si usted decide no autorizar su tratamiento, la empresa YGM GOLDINE LTDA se verá obligada a no prestar dicho servicio.

4. Rights of the Holder

In accordance with article 8 of Law 1581 of 2012, the rights that you as owner assist you in relation to your personal data are:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la empresa YGM GOLDINE LTDA como los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a YGM GOLDINE LTDA como responsables del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento;
Ser informado por YGM GOLDINE LTDA, como responsables del Tratamiento o por el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revoke the authorization and/or request the deletion of the data when the principles, rights and constitutional and legal guarantees are not respected in the Treatment;
Free access to your personal data that has been processed.

Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través la empresa YGM GOLDINE LTDA garantiza el ejercicio de todos sus derechos.

5. Procedure for exercising your rights as owner

If you have questions about this Policy, or any concern or claim, or in case of exercise of complaint, rectification, update, query, or request for access or data subtraction, or regarding the administration of the Policy, contact us through any of the following means:

Phone: +57 317 440 2032 | 60(1) 5221179.

Tenga en cuenta que una vez usted ponga en conocimiento al área responsable al interior de YGM GOLDINE LTDA dependiendo de a cuál de ellas vaya dirigida su petición, se dará trámite a la consulta, solicitud o queja.

Podrá consultar la empresa YGM GOLDINE LTDA con respecto a los datos personales tenga almacenados en sus bases de datos, para las cuales será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad. Dicha consulta será atendida por YGM GOLDINE LTDA en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Este plazo podrá ser ampliado por YGM GOLDINE LTDA en una sola ocasión, en cuyo caso le serán informados los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso será superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Your request or request related to claims, updates, corrections, or deletion of your personal data must be addressed within a maximum term of fifteen (15) business days from the receipt of the request or request. For the correct and complete consideration of your request, request or claim, we ask you to provide the identity of the applicant, your identification number, the address of notifications/responses and the documents you want to assert.

Si su solicitud o petición no tiene los datos y hechos suficientes que permitan a la empresa YGM GOLDINE LTDA atenderla de forma correcta y completa, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, petición o reclamo para que subsane sus fallas. Después de transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, si usted como solicitante no ha subsanado según lo requerido, por YGM GOLDINE LTDA como receptor de su petición entiende que ha desistido de su solicitud.

6. Modification of this policy

This policy may be modified at any time, which is why we recommend that you review our website regularly or periodically, where you will be notified of the change and the latest version of this Policy or the mechanisms to obtain a new one will be made available to you. copy of this.